19 mars 2024 - Ginini antipode
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Zoom sur la facturation électronique et l’importance des référentiels tiers.

La facturation électronique n’est plus une option, mais une obligation. Elle va bien au-delà de l’envoi d’un simple PDF. Vous devez donc penser à vérifier la qualité de vos référentiels tiers.

Un siren ou un siret précis n’est pas seulement une mention de routine ; c’est un levier crucial pour la fluidité et l’efficacité de vos transactions.

Voilà les points d’attention qui vous permettent d’accéder à la conformité réglementaire et d’accélérer vos paiements.

 

L’émission d’une facture électronique va bien au-delà d’un envoi de PDF par mail à votre client, qu’il soit signé ou non !
Disposer de la raison sociale, du siren ou du siret de votre client n’est plus qu’une simple mention de facturation.
Il s’agit de la condition pour que votre facture arrive à bon port et soit réglée dans les meilleurs délais !

 

Vos référentiels tiers sont la source de données à inclure obligatoirement à vos flux de e-invoicing et de e-reporting.

Vous assurez dès aujourd’hui de l’exhaustivité et de la qualité de vos référentiels, c’est :

  • Engager une étape de votre projet de mise en conformité structurante et consommatrice de temps pour vos équipes.
  • Garantir la fluidité des échanges de factures avec vos partenaires en vous assurant de la conformité de vos référentiels tiers avec l’annuaire de l’Etat, point d’entrée des flux de factures (exemple : complexité de la structure des fichiers EDI).
  • Faciliter le traitement de vos factures et ainsi garantir le respect des délais de paiement.
  • Faites de votre chantier de mise en conformité l’occasion de bénéficier des dernières technologies pour maintenir la qualité de vos référentiels ! (Exemple : portails).
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